Kontaktformular
In der finalen Fassung sollte transparent beschrieben werden, welche Daten über das Formular erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und wie lange diese Daten gespeichert bleiben.
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Datenschutz
Diese Seite ist als redaktionelle Vorlage angelegt und ersetzt keine rechtliche Prüfung vor Veröffentlichung.
Vor dem Go-live müssen die tatsächlich eingesetzten Dienste, Speicherfristen, Empfänger, Hosting-Details und Rechtsgrundlagen vollständig ergänzt und juristisch geprüft werden.
Vorlage
Struktur für die finale Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Abschnitte bilden eine sinnvolle Grundstruktur für die spätere Finalfassung, enthalten aber bewusst Platzhalter statt unbelegter Rechts- und Systemangaben.
Pflichtangaben ergänzen
- [Verantwortliche Stelle: Name, Anschrift, Kontakt]
- [Datenschutzkontakt / E-Mail-Adresse]
- [Hosting-Anbieter und Serverstandorte]
- [tatsächlich genutzte Analyse-, Cookie- oder Drittanbieter-Dienste]
- [konkrete Speicherfristen und Empfänger]
- [tatsächliche Rechtsgrundlagen je Verarbeitungsvorgang]
Mindestens abzudecken
- Betrieb der Website und Server-Logfiles
- Kontaktaufnahme über Formular oder E-Mail
- Einbindung externer Dienste oder Medien
- Cookies, Consent-Mechanik und Reichweitenmessung
- Rechte betroffener Personen
- Änderungen und Stand der Erklärung
Hosting und Logfiles
Ergänzen Sie den tatsächlichen Hosting-Anbieter, die verarbeiteten Server-Logdaten sowie den Zweck der technischen Verarbeitung für Betrieb und Sicherheit der Website.
Cookies und Drittanbieter
Führen Sie nur die Services auf, die tatsächlich eingesetzt werden, und dokumentieren Sie Einwilligungslogik, Rechtsgrundlagen und mögliche Datenübermittlungen.
Betroffenenrechte
Die finale Erklärung sollte die geltenden Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und gegebenenfalls Beschwerde in der relevanten Jurisdiktion präzise aufführen.